Términos y Condiciones
Los siguientes términos y condiciones se aplican a todos los participantes del taller. Por favor, léalos detenidamente, ya que constituyen la base de su reserva y participación.
Resumen de Políticas Clave
- Para confirmar su participación, se requiere un depósito de 1.000 €.
- El saldo restante debe pagarse al menos 90 días antes del inicio del taller.
- Las cancelaciones se gestionan de acuerdo con la política escalonada (ver más abajo).
- Es obligatorio que todos los participantes cuenten con un seguro de viaje completo.
- Recomendamos que los participantes tengan un seguro que cubra cancelaciones por motivos personales.
-
Transferencia de reserva a otra persona: tarifa administrativa no reembolsable de 300 €, sujeta a aprobación del organizador y con un mínimo de 30 días de anticipación.
-
Cambio de fecha a otro taller en el mismo destino: gratuito si se solicita con más de 90 días de anticipación; tarifa administrativa no reembolsable de 300 € si se solicita dentro de los 90 días, sujeto a disponibilidad y aprobación del organizador.
- Los gastos externos, como vuelos, transporte o equipo fotográfico, no son reembolsables.
- Participantes de la Unión Europea: Las reservas se gestionan a través de nuestro operador turístico autorizado Beyond BA (Legajo 18215). Todos los pagos y reembolsos se tramitan directamente por Beyond BA. Para participantes fuera de la UE, la reserva se realiza directamente con nosotros.
Depósito y Pago
Se requiere un depósito de 1.000 € para asegurar su reserva. El saldo restante debe pagarse a más tardar 90 días antes del inicio del taller. El no pago del saldo restante a tiempo puede resultar en la cancelación automática de su reserva, sin reembolso del depósito.
Política de Cancelación Escalonada
Se aplican tarifas de cancelación de forma escalonada según la antelación con la que se realice la cancelación.
- 90 días o más antes del inicio del taller: tarifa de 500 €.
- Entre 90 y 60 días antes del inicio del taller: tarifa de 1.000 €.
- Entre 60 y 30 días antes del inicio del taller: 50 % del costo total del taller.
- Menos de 30 días antes del inicio del taller: 100 % del costo total del taller.
Las solicitudes de cancelación deben enviarse por escrito. La tarifa aplicable se determina según la fecha en que se reciba la cancelación.
Transferencia de Reserva
Cambio de Fecha del Taller
Reembolsos mediante Sustitución
Un reembolso del costo del taller (menos los cargos administrativos) solo es posible si se cumplen las siguientes dos condiciones:
- La solicitud de cancelación se recibe con más de 30 días de antelación al inicio del taller; y
- El lugar del participante es ocupado con éxito y totalmente pagado por un participante sustituto aprobado por el organizador.
En tales casos, se retendrá una tarifa administrativa no reembolsable de 500 € para cubrir los gastos de procesamiento, administración y costos no recuperables (por ejemplo, permisos, depósitos de alojamiento, transporte, etc.).
Si el lugar no es reemplazado, o la cancelación ocurre 30 días o menos antes del taller, no será posible ningún reembolso.
Nota sobre Alojamiento y Costos Adicionales
Cualquier costo derivado de cambios de habitación o ajustes debido a cancelación o sustitución será responsabilidad del participante que cancela.
Cancelaciones por Circunstancias Personales
Las cancelaciones debido a enfermedad, lesión, emergencias familiares u otras circunstancias personales están sujetas a la política de cancelación y reembolso descrita anteriormente. Se recomienda encarecidamente contar con un seguro de viaje completo que incluya cobertura por cancelación del viaje.
Reembolsos y Responsabilidad
A. Cancelación por parte de la Organización: Si el taller es cancelado por el organizador antes de su inicio debido a circunstancias imprevistas, los participantes podrán optar por posponer su participación para un taller futuro o recibir un reembolso completo del costo del taller.
B. Exclusión de Gastos Externos: La organización no se hace responsable de ningún gasto externo incurrido por el participante (vuelos, alojamiento, tarifas de visa, equipo, etc.) en caso de cancelaciones, cambios o modificaciones en el itinerario.
Participantes de la Unión Europea
Las reservas se gestionan a través de nuestro operador turístico autorizado Beyond BA (Legajo 18215). Todos los pagos y reembolsos se tramitan directamente por Beyond BA.
Para participantes fuera de la UE, la reserva se realiza directamente con nosotros.
Capacidad del Taller
El taller está diseñado para un tamaño de grupo óptimo de 10 participantes, con el fin de garantizar una experiencia personalizada y de alta calidad. En circunstancias excepcionales (como la confirmación de dos participantes al mismo tiempo o la inclusión de parejas), el grupo puede aumentar hasta un máximo de 11 participantes.
Llegadas Tardías y Salidas Anticipadas
Se espera que los participantes lleguen a tiempo. Las llegadas tardías se acomodarán cuando sea posible, pero el participante será responsable de todos los costos adicionales que se generen (transporte, alojamiento, guías, etc.). Si la integración no es posible, la reserva será cancelada sin reembolso.
Salidas anticipadas: los participantes son responsables de todos los costos incurridos. No se otorga reembolso por los días no asistidos.
Salud y Condición Física
Los participantes deben contar con una condición física suficiente para caminatas de fácil a moderada duración de varias horas. Si tiene dudas sobre su nivel de condición física, por favor contáctenos antes de realizar la reserva.
Asunción de Riesgos
La participación implica riesgos personales. Los participantes son responsables de su propia seguridad y de la seguridad de su equipo fotográfico. Al aceptar estos términos, usted acepta y asume estos riesgos.
Clima
El itinerario puede adaptarse debido a condiciones climáticas extremas para garantizar una experiencia segura y óptima.
Visado
Es su responsabilidad obtener todos los visados y permisos necesarios. Para más información, visite el IATA Travel Centre o el consulado oficial de su destino.
Seguro de Viaje (Obligatorio)
Es obligatorio contar con un seguro de viaje completo que incluya al menos:
- Cobertura médica de emergencia
- Evacuación médica y repatriación
- Responsabilidad civil personal
- Cobertura por fallecimiento accidental o invalidez permanente
- Cancelación o interrupción del viaje
Se recomienda incluir cobertura para equipo fotográfico. La organización no puede reembolsar pérdidas, robos o daños. Los participantes son totalmente responsables de su equipo.
Compartir Habitación
Las habitaciones son para ocupación doble y se comparten con otro participante. Los compañeros de habitación pueden ser de cualquier género. Las solicitudes de compartir habitación con personas del mismo género o de habitaciones privadas deben hacerse con antelación. Las habitaciones privadas están sujetas a disponibilidad y conllevan un costo adicional.
Responsabilidad sobre el Equipo Fotográfico
Los participantes son responsables del cuidado y la seguridad de su equipo fotográfico y pertenencias personales. La organización no se hace responsable de pérdidas, robos o daños.
Necesidades Alimentarias y Requisitos Especiales
Por favor, infórmenos con antelación sobre cualquier alergia o necesidad alimentaria especial. Haremos todo lo posible por adaptarnos, pero no podemos garantizar que se puedan cubrir todos los ajustes.
Conducta Durante el Taller
Se espera que los participantes mantengan un comportamiento respetuoso y cooperativo. La organización se reserva el derecho de retirar a aquellos participantes cuyo comportamiento afecte negativamente al grupo, sin derecho a re
Uso de Imágenes y Videos
Los participantes autorizan el uso de fotos y videos tomados durante el taller con fines promocionales, salvo que se indique lo contrario por escrito.
Responsabilidad Limitada
La organización no se hace responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuenciales derivados de la participación, incluyendo pérdida de ingresos, oportunidades, problemas de salud o gastos no cubiertos por el seguro.
Redes Sociales / Conducta Pública
Se espera que los participantes mantengan un comportamiento respetuoso tanto en línea como en público. Contenidos difamatorios, acosadores o perjudiciales hacia otros participantes o hacia la organización pueden dar lugar a acciones legales.
Modificación de los Términos
La organización se reserva el derecho de modificar estos términos antes del taller. Cualquier cambio será comunicado por escrito. Los participantes podrán aceptar los cambios o cancelar su participación según la política de cancelación.
Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de España. Las partes acuerdan que cualquier disputa o reclamación estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Barcelona, España, en la medida en que lo permitan las leyes de protección del consumidor aplicables.